各二级学院、体育教学部，各部门：

为进一步规范学校印章使用与管理，优化用印审批流程，提升服务质效，严明用印管理纪律、防范用印风险，结合学校实际，对“学事通”线上用印申请流程进行了优化和完善。现就有关事项通知如下。

一、基本用印流程

第一步：申请人在“学事通”系统提交申请（手机端和电脑端均可）。申请人准确选择印信（文件）名称、填写印数，如实、清晰填写用印事由，根据用印材料选择相应审核部门、上传附件（如无需归口审核的选择“无”，无需上传附件），并填写本人有效手机号码，便于审批沟通。

第二步：用印申请人所在单位审批。

第三步：审核部门审批。无需审核部门审批的，该环节自动跳过。

第四步：党委、院长办公室审批及线下用印。线上所有审批环节全部通过后，申请人携带完整纸质材料原件，至党委、院长办公室办理线下手续。

若存在用印事由模糊、未按要求勾选对应审核部门、上传附件不规范等情况，党委、院长办公室将予以退回，待修正完善、补齐信息并重新审批通过后方可线下办理用印。

二、上传附件相关要求

为便于部门审核，提高审批效率，凡勾选审核部门的，须同步上传附件（涉密材料除外），相关要求如下。

1.科研/教学项目申报需上传申报通知、申报书盖章页；项目结项需上传结项报告盖章页；科研/教学奖项申报、专利优审/快审/预审等需上传用印文本，材料篇幅较多时，可上传材料盖章页。

2.学生各类创新创业竞赛报名需上传报名表，获奖证书用印需上传获奖名单。

3.教职工在职证明/收入证明、访学研修、兼职申请、工伤申报、子女入学/出国相关证明材料等需上传用印的完整文本。

4.对外项目投标需上传《对外投标申请表》正反面盖章页。具体要求详见校园网通知公告栏《关于进一步规范科研项目投标管理的通知》。

5.各审核部门如有其他要求，以审核部门最新实际要求为准。

三、注意事项

1.用印申请人填报用印申请时，须真实、准确、清晰填写用印事由，不得模糊表述、虚假填报，确保审批人员可精准核实用印用途。

2.各类科研/教学项目申报、项目结题、奖项申报、专利优审/快审/预审等须由科技处、社科处、教务处等相关归口部门审核通过；学生相关的创新创业竞赛用印须由创新创业学院审核通过；子女入学/出国所需相关证明材料、教师在职证明/收入证明、访学研修、兼职申请、工伤申报等须由人事处审核通过。

3.学生各类材料用印由各二级学院严格审核把关。其中，学生政审材料须由二级学院相关负责老师填写意见、签名后，方可盖章；英文版毕业证书、学位证书等材料须由二级学院审核无误后，方可盖章。

4.各类合同、协议用印不适用本常规用印流程，由对应归口部门按照其自有审批流程办理。

自科类横向科技合同由科技处审核后，加盖“常州工学院科技合同专用章（3）”；社科类横向科技合同由社科处审核后，加盖“常州工学院科技合同专用章（2）”；其余合同、协议由发规办审核后，加盖“常州工学院合同专用章”。

5.严格遵守印章使用管理规定，严禁在空白纸质材料、空白表单及文件非指定用印位置加盖各类学校印章，严防违规用印风险。

6.使用过程中如有疑问，可联系党委、院长办公室咨询。联系人：李娜，电话：88510014。

党委、院长办公室          

2026年8月30日