各二级学院、体育教学部，各部门：

为进一步加强和规范学校对各类大型活动的管理，维护正常的校园秩序，结合学校实际，决定对有校外人员参加的大型活动实行报备制度。现将有关事项通知如下：

一、报备内容

主办或承办单位（学校各部门、校外单位等）在我校公共场所面向校外人员举办的规模较大的活动（100人以上），均须提前报备。活动内容包括：

1.各类培训、统一考试；

2.学术年会、论坛、研讨会、专题报告会；

3.各类文艺演出、庆典；

4.招生咨询会、专场招聘会；

5.体育竞赛、科技竞赛或其他大型活动。

校外人员借用学校场馆举办活动，无论规模大小，均须报党委、院长办公室审批。 

二、报备要求

各单位在拟举办活动前须填写《常州工学院大型活动报备审批表》，报相关部门审核，并经学校研究同意后方可举办。

各单位严格遵循“谁主（承）办、谁负责”的原则，主办或承办单位的主要领导是安全第一责任人，主办或承办单位应对活动的安全措施承担主要责任，要制定并落实安全措施和安全工作预案，确保活动安全、有序进行。

附件：常州工学院大型活动报备审批表

                                                    2023年10月8日