各二级学院、体育教学部，各部门：

为加强和规范学校印章使用和管理，提升用印审批工作效率，更好地服务师生，经研究，从2023年7月5日起校级用印申请采用“学事通”线上审批流程，具体内容如下：

一、校级印信、文件类型

本流程所指的校级印信、文件包括：学校行政公章、学校党委公章、学校钢印、党委书记签名章、法人签名章、事业单位法人证书、法人身份证复印件、学校介绍信。

二、具体操作流程

第一步：用印申请人在“学事通”上提交申请（手机端和电脑端均可）。用印申请人须写明用印事由，选择印章（文件）名称、填写印数，并根据用印材料选择相应审核部门，如无需审核部门，则选择“无”。为便于沟通联系，请填写用印人本人手机号码。

第二步：用印申请人所在单位审批。

第三步：审核部门审批。如无需审核部门，可忽略此步骤。

第四步：党委、院长办公室审批。

第五步：线下用印。

三、注意事项

1. 用印申请人填写用印事由务必清晰明了。

2.各类科研项目申报、项目结题、协议、专利申请、科研奖励申请等须由科技处、社科处、教务处等相关归口部门审核通过。

3.学生用印由各二级学院严格把关。其中，学生政审材料须由二级学院相关老师填写意见后方可盖章；英文版毕业证书、学位证书等材料须由二级学院负责审核。

4.各类合同用印不在本流程申请范围内。自科类横向科技合同由科技处审核后，加盖“常州工学院科技合同专用章(3)”；社科类横向科技合同由社科处审核后，加盖“常州工学院科技合同专用章(2)”；其余合同由发规办审核后，加盖“常州工学院合同专用章”。如遇特殊情况，合同需加盖学校公章，由相关审核部门申请用印。

5.严禁在空白纸质材料上或非用印处盖印。

6.本通知发布之日起，“学事通”用印线上审批流程开启试运行，原纸质版《用印申请表》并行使用至2023年7月7日，从7月8日起全部转为线上流程。

7.使用过程中如有疑问，请联系党委、院长办公室，联系人：周倜，电话：88510014。

附件：“学事通”校级用印申请操作说明及流程图.pdf

党委、院长办公室      

2023年7月4日